Administratie
Onze boekhouders verwerken graag uw administratie zodat u de tijd heeft voor uw eigen onderneming. Dit kan via online boekhouden zodat u mee kunt kijken, online kunt factureren en kunt kunt genieten van alle andere voordelen van online boekhouden. Maar als u dit niet nodig heeft kan het natuurlijk ook offline.
Wilt u zelf uw administratie bijhouden? Via uw eigen boekhoudpakket of online boekhouden? Dan kan dat uiteraard. Met ons kunt u alle kanten op!
Het is van groot belang dat u op een juiste manier vastlegt wat er in uw onderneming gebeurt. Een goed ingerichte en bijgewerkte administratie biedt namelijk meer dan alleen inzicht in de bezittingen, schulden, kosten en opbrengsten van de onderneming.
Denk aan:
Volgens de wet bent u verplicht om een administratie bij te houden en minimaal 7 jaar te bewaren. Onder andere voor uw belastingaangifte. Hieronder een overzicht van de eisen die de wet aan uw administratie stelt.
Iedere ondernemer is wettelijk verplicht de administratie 7 jaar te bewaren. Het gaat dan in ieder geval om basisgegevens als:
Gegevens van een eigen pand moet u 10 jaar bewaren.
Uw administratie is de basis voor uw btw-aangifte. Houdt daarvoor het volgende bij:
Alle gegevens over uw onderneming die u vastlegt op papier of in digitale vorm, horen bij uw administratie. Voorbeelden hiervan zijn:
Veel van de gegevens die nodig zijn voor het voeren van een bedrijf, worden allereerst digitaal vastgelegd. Het gaat hierbij niet alleen om de bestanden van de financiële administratie. Denk bijvoorbeeld ook aan de zakelijke agenda die u bijhoudt met uw mobiele telefoon of aan de verkoopgegevens die u registreert met een afrekensysteem, een eenvoudige kassa of Point of Sale-systeem.
Veel afrekensystemen voldoen niet aan onze eisen. Laat u daarom bij de aanschaf van een afrekensysteem goed adviseren. Steeds meer administratie, maar ook delen van het bedrijfsproces (zoals verkoop via een webwinkel) gaan via internet. Ook deze gegevens behoren bij uw administratie!
Ook als u gegevens, direct of later, op papier afdrukt moet u de gegevens digitaal blijven bewaren.
Facturen zijn de basis voor uw omzet en de berekening van de btw. De Belastingdienst gebruikt uw facturen om te bepalen hoeveel btw u moet betalen. Daarom zijn er wettelijke eisen aan wat u op een factuur zet, wanneer u ze verstuurt en aan wie.
De eisen aan elektronische facturen zijn hetzelfde als die voor papieren facturen. Op uw factuur zet u:
Van elke factuur die u verstuurt, moet u een kopie bewaren in uw administratie.
Als u levert aan een klant uit een andere lidstaat van de EU, dan vermeldt u op uw factuur ook het btw-nummer van uw klant. Soms geldt er een regeling waardoor uw klant de btw betaalt. Vermeld dat dan ook op uw factuur.
U moet uw factuur versturen voor de 15e van de maand ná de maand waarin u uw product of dienst heeft geleverd. Bijvoorbeeld: u geeft op 23 juni een bedrijfstraining, dan verstuurt u de factuur voor 15 juli.
Voor particulieren hoeft u geen factuur te maken, bijvoorbeeld als iemand bij u in de winkel een jurk koopt. Zijn uw klanten andere ondernemers, dan moet u wel een factuur sturen. Voor meer informatie, neem contact op!
